Respuestas de ACCESS y EXCEL
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ACCESS
1. Cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.
2. Las Tablas son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
3. Un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.
4. Tipos de Consultas:
-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
5. Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente) que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas, tal como abrir, cerrar un formulario o imprimir un informe.
6. Controles uqe podemos insertar en un formulario son:
-Botones
-Graficos
-Cuadro de Texto
-Imágenes
-Fecha y hora
-Titulo
7. Para visualizar imágenes en una tabla debemos insertar el tipo de campo “objeto ole”. De esta manera al poner el registro pondremos boton derecho/insertar objeto/desde archivo y alli pondremos la imagen deseada.
8. Utiliizariamos la importación de archivos en el caso de que tengamos datos en Exel por ejemplo y querramos ponerlo como registro en access de esta manera nos ahorrariamos tiempo de tipear todos los datos de nuevo.
EXCEL
9. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual realiza ejercicios aritméticos.
10. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
11. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
12. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes, en cambio Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.
13. La función si Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
14. Formato de algunas funciones básicas de excel
Suma =(B4+E4)
Resta =(B4-E4)
Multiplicacion =(B4*E4)
Division =(B4/E4)
Promedio =average(B4:E4)
Para utilizar varias celdas, escribes por ejemplo =(click en la celda que quieres+click en otra celda+click en otra)
1. Cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.
2. Las Tablas son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
3. Un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.
4. Tipos de Consultas:
-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
5. Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente) que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas, tal como abrir, cerrar un formulario o imprimir un informe.
6. Controles uqe podemos insertar en un formulario son:
-Botones
-Graficos
-Cuadro de Texto
-Imágenes
-Fecha y hora
-Titulo
7. Para visualizar imágenes en una tabla debemos insertar el tipo de campo “objeto ole”. De esta manera al poner el registro pondremos boton derecho/insertar objeto/desde archivo y alli pondremos la imagen deseada.
8. Utiliizariamos la importación de archivos en el caso de que tengamos datos en Exel por ejemplo y querramos ponerlo como registro en access de esta manera nos ahorrariamos tiempo de tipear todos los datos de nuevo.
EXCEL
9. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual realiza ejercicios aritméticos.
10. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
11. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
12. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes, en cambio Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.
13. La función si Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
14. Formato de algunas funciones básicas de excel
Suma =(B4+E4)
Resta =(B4-E4)
Multiplicacion =(B4*E4)
Division =(B4/E4)
Promedio =average(B4:E4)
Para utilizar varias celdas, escribes por ejemplo =(click en la celda que quieres+click en otra celda+click en otra)
